Защита от правоохранительных органов. Подготовка

Визит полиции. Как себя вести? Подготовка

 

Эта ситуация может произойти на любом предприятии в Украине, не зависимо от рода ее деятельности. Приходит один, или чаще два человека и говорят: «Здравствуйте, мы из полиции».

Зачем приходят? Как правило, их интересует определенная информация, касающаяся деятельности Вашей компании или хозяйственных взаимоотношений Вашей компании с определенными контрагентами. Возможно, визитеры сразу идут дальше и требуют предоставить им договора и документы, составленные во исполнение этих договоров, по взаимоотношениям с определенным контрагентом, еще и за определенный период времени.

На практике можно сегодня предоставить, на первый взгляд, совершенно безопасную информацию о реально существовавших отношениях с контрагентом, а уже завтра отвечать на неприятные вопросы относительно вероятной фиктивности этих же отношений.

Как себя вести при возможном обыске на предприятии или визите контролирующих органов в офис, например, инспекции по труду или полиции. С чего правильно начать?

Конечно же с подготовительных мероприятий, которые предшествуют визиту !

Прежде всего, должны быть определены ответственные лица (или лицо), отвечающее за встречу возможных проверяющих, а также место этой встречи.

 

Ответственное лицо.

Понятно, что Вашим предприятием управляет директор или иной руководитель, который отвечает за все происходящее и принимает все важные решения. Однако можем порекомендовать, воздержаться от приглашения представителей правоохранительных органов напрямую к нему в кабинет.

Дело в том, что принимать любые решения руководитель должен вдумчиво и, по возможности, не второпях. И уж тем более не в ситуации, когда на него строго смотрит пара представителей полиции, требуя его немедленных действий. А пространства для маневра в этой ситуации у него не будет. Сказать: «Приходите завтра» - он уже не сможет. Взять время на размышление также.

Пространство для маневра появляется, если директора временно нет на месте. И связи с ним тоже нет. Однако есть специальный человек, назначенный им. Этим человеком может быть юрист Вашей компании. А в случае, если работа с правоохранительными органами не его сильная сторона, это может быть адвокат, с которым предварительно заключен адвокатский договор на обслуживание и который взял на себя обязательство прибыть к Вам офис не позднее 20 минут после звонка. В свою очередь адвокат уже знает как правильно и в рамках закона вести диалог с представителями различных структур

Это может быть представитель службы безопасности, который, как правило, сам является отставным работником правоохранительных органов.

Эти два специалиста также могут работать в паре, что удобно, если проверяющий приходит также не один.

Хотя бы одно из ответственных лиц должно иметь полномочия на представление интересов компании в правоохранительных органах, на получения документов и также ознакомление с процессуальными документами. Таким полномочия предоставляются путем выдачи соответствующей доверенности.

В этом случае ответственное лицо может с успехом выступать своеобразным буфером между представителем правоохранительных органов и руководителем компании.

Есть письменный запрос – он получен под роспись ответственным лицом. Есть определение суда о производстве выемки (предоставлении временного доступа к вещам и документам) – с ним также ознакомлено ответственное лицо.

В этом контексте временное отсутствие на месте руководителя для полиции уже нее так и критично.

 

Место встречи.

Работники правоохранительных органов не должны самостоятельно перемещаться по территории предприятия.

Если руководитель отсутствует и его кабинет заперт , работников полиции правильно пригласить в специально отведенную комнату. Это должно быть специально подготовленное отдельное непроходное помещение, без документов, без оргтехники и средств связи, минимально укомплектованное мебелью. Желательно рядом с проходной или охраной.

Если ответственному лицу необходимо немного времени для прибытия, представителям полиции необходимо ожидать его именно там.

Если будет принято решение о предоставлении документов, они должны предоставляться представителям полиции именно в указанном помещении.

 

Скажете, что это уж слишком? Приведем случай из жизни в обоснование сразу обоих разделов.

На предприятие пришли работники ОБЭП. Их охрана провела в кабинет директора. Последнему было сообщено, что органам МВД известно о поставках сырья на предприятие фирмой (например)Золотой Ключ, в связи с чем, было предложено предоставить соответствующие накладные. Директор пригласил юриста (которому понадобилось 15 минут на дорогу) для оценки законности действий работников ОБЭП.

Отказавшись от чая, один работник ОБЭП поинтересовался, где находится бухгалтерия предприятия, а второй – где находится отдел снабжения.

Через 15 минут приехал юрист и заявил о незаконности действий работников ОБЭП, на что они в ответ сказали ему сразу две умные вещи:

1. Они уже все нашли и завтра соответствующие органы, будут решать вопрос возбуждения уголовного дела в отношении директора по факту хозяйственных отношений с фиктивной фирмой. По сути обыск и изъятие документов уже произошло.

2. Если есть вопросы к законности их действий, директор может прямо сегодня пожаловаться на них в вышестоящие инстанции.

 

Однако победителей не судят, не так ли? При этом приведенная ситуация будет развиваться в правильном направлении, а у директора будет время на оценку рисков и принятие взвешенного решения, если будет буфер в виде специального человека (ответственного лица) и правильно организованное место встречи.

 

Регламент встречи

Ответственное лицо прекрасно понимает пришедших с проверкой или обыском, даже где-то им сочувствует, но не имеет полномочий на принятие решений. 

Если есть соответствующее определение суда с предписанием о предоставлении документов – он готов с ним ознакомиться, предъявив паспорт и доверенность, а также расписаться в нем вместо отсутствующего директора.

Если есть запрос о предоставлении документов он также готов его получить под роспись (если его нет, он обязательно порекомендует им прийти завтра).

Однако после этой отправной точки начала совместной работы он должен будет взять паузу от нескольких дней до недели (возможно, в зависимости от обстоятельств отсутствия директора). Это необходимо для того, чтобы доложить ситуацию руководителю, принять положительное решение, дать соответствующие указания, найти и подготовить документы, аккумулировать из у ответственного лица, и т.п.

При таком подходе визит работников полиции с разговором по сути вопроса начнется не в первый их приход, а во второй. А выигранный промежуток времени позволит руководителю компании принять правильное решение по существу вопроса, на основании всесторонней оценки всех возможных рисков.

 

У Вас был неудачный опыт общения с правоохранительными органами, и Вы ищете точку опоры и защиту от незаконных действий, желая увереннее себя чувствовать в дальнейшем? Возможно Ваши права были нарушены?

Юридическая компания Алиби к Вашим услугам!

Наши специалисты готовы предоставить Вам всестороннюю защиту от незаконных действий правоохранительных и других контролирующих органов!