Услуги

Обращение в хозяйственный суд. Доказательства часть 2

Обращение в хозяйственный суд. Доказательства – часть 2.

Готовим и систематизируем доказательства

Итак, типичная простая ситуация. Ваша компания произвела и поставила фирме Кактус продукцию.

Вы полностью выполнили договор со своей стороны. Срок поставки не нарушен, количество и номенклатура товара, соответствуют спецификации. Претензий по качеству товара в Ваш адрес не было. Ваш контрагент платить Вам не собирается. Вначале пытался на что-то ссылаться и как-то оправдываться, а потом и вовсе затих.

Вы просто обречены на поход в хозяйственный суд, с иском о взыскании задолженности с Вашего контрагента.

Но сначала необходимо составить исковое заявление. А начинать его составлять, мы предлагаем Вам после подготовки доказательств и их систематизации в единую доказательственную базу.

При этом собирая доказательства, вы должны одновременно прогнозировать какие изъяны собранных Вами доказательств могут обнаружить суд и Ваш оппонент. А также, какую оценку они попытаются дать этим изъянам, и какую займут правовую позицию.

Итак, Вы ссылаетесь на нарушение Вашим оппонентом условий договора.

Первым доказательством будет договор. При этом, Вам необходимо его внимательно осмотреть на предмет наличия всех подписей и печатей. Проверьте, подписан ли договор уполномоченным лицом, совпадает ли подпись с подписью лица, указанного в преамбуле договора.

Если договор подписан и.о. директора, приложите дополнительно к иску приказ о назначении его исполняющим обязанности руководителя. Если договор для ускорения процесса подписал заместитель, подстрахуйтесь путем предоставления ему полномочий правильным числом в виде доверенности на право подписания договора.

Таким образом, Вы нанесете упреждающий удар по попыткам спекуляций на предмет недействительности договора, в силу подписания его неуполномоченным лицом. Ведь будет несколько неприятно, если оппонент докажет, что никакого договора не существует?

Далее, Вы утверждаете, что договор Вашей стороной выполнен полностью.

Исходя из этого, второе доказательство – это документы подтверждающие отгрузку товара. Например, расходная накладная. Проверьте ее на предмет соответствия договору, наличия в ней даты, поскольку это и есть дата поставки. Имеются ли подписи и печать Вашей стороны. Особенно важно имеется ли подпись представителя оппонента. И соответствует ли она образцу подписи представителя в доверенности, выданной на право получения груза. Если в накладной указан другой человек, либо тот, что нужно, но его подпись не совпадает – это возможный повод для того, чтобы отрицать со стороны оппонента факт получения груза.

Если такие безобразия с подписями на накладной будут Вами обнаружены, попытайтесь отыскать иные документы, которые прямо или косвенно подтверждают факт получения товара. Это может быть бухгалтерский акт сверки расчетов, который подписан оппонентом и в котором стоимость товара по накладной стоит у него в приходе. Это может быть переписка по другим вопросам, из которой среди прочего следует признание оппонентом факта получения товара. Если такой переписки нет, ее можно попробовать инициировать и получить от контрагента нужное письмо. На худой конец можно обратиться к налоговым накладным, акту проверки ГНИ, и др.

В итоге важно приложить к иску помимо несколько ущербной накладной, иные документы, подтверждающие факт поставки товара. Пускать косвенно.

Третье доказательство – это подтверждение факта просрочки оплаты. И здесь нам вновь нужно вернуться к договору и посмотреть, как сформулированы условия оплаты. А практика говорит, что сформулировано оно, может быть по-разному.

Приведем, для примера, три варианта возможного изложения условий оплаты:

1. Оплата за поставленный товар осуществляется не позднее пяти банковских дней с момента подписания расходной накладной.

2. Оплата за поставленный товар осуществляется не позднее пяти дней.

3. Оплата за поставленный товар осуществляется по факту поставки.

Первый из приведенных вариантов содержит доказательство просрочки оплаты в совокупности с накладной. В этом случае Вы ссылаетесь в иске дату подписания расходной накладной, подчеркивая, что шестой банковский (или рабочий) день после даты ее подписания является первым днем просрочки оплаты по договору.

Вариант 2 содержит срок, но в нем нет отправной точки отсчета этого срока.

Вариант 3 не содержит даже срока.

Таким образом, основываясь только на условиях договора по оплате товара, Вы факт просрочки можете в суде, при сильном противодействии оппонента и не доказать.

В этих случаях правильно будет подготовку и подачу иска придержать и немного доработать доказательство просрочки оплаты.

Необходимо предварительно написать оппоненту письмо с требованием оплатить долг в семидневный срок. Это будет основано на положениях закона (если срок не установлен или определен моментом востребования). Соответственно на просрочку оплаты Вы будете ссылаться, начиная с восьмого дня, с даты получения контрагентом Вашего письма.

Для того, чтобы знать дату получения письма контрагентом, необходимо отправлять его заказным или ценным письмом с уведомлением о вручении. А для того, чтобы Ваш оппонент не утверждал впоследствии, что получил от Вас поздравительную открытку вместо письма с требованием погасить долг, его необходимо отправлять с описью вложения.

Исходя из этого, при вариантах 2 и 3 изложения условий оплаты в договоре у Вас будет совокупность доказательств, подтверждающих просрочку оплаты, которая включает: договор, письмо с требованием об оплате, квитанцию (о его отправке ценным или заказным письмом), уведомление о его вручении, опись вложения письма.

Также необходимо приложить доказательства оплаты судебного сбора и доказательства отправки Вашему оппоненту копии искового заявления и приложений к нему. При этом доказательство отправки иска должны быть такие же, как доказательства отправки вышеуказанного письма.

На финише сбора доказательственной базы Вам необходимо помнить, что доказательства Вы сможете подать суду только один раз – одновременно с подачей иска.

Поэтому доказательства, которые необходимы для 100-процентного обоснования Вашей позиции, необходимо условно разделить на две группы. Те, которые есть в наличии, и те, которые предстоит добыть.

Если Вам необходимо будет заключение эксперта, о ее назначении необходимо просить суд одновременно с подачей иска.

Есть случаи, когда доказательства существуют, но у Вас нет возможности их получить самостоятельно. В этом случае закон говорит, что участник дела в случае невозможности самостоятельно представить доказательства, вправе подать ходатайство об истребовании доказательств судом.

Среди прочего, в ходатайстве указывается:

• основания, из которых следует, что это доказательство имеет соответствующее лицо;
• меры, принятые для получения этого доказательства самостоятельно, доказательства принятия таких мер и/или причины невозможности самостоятельного получения этого доказательства (например, письменный запрос на предоставление доказательства и отрицательный ответ на него);
• причины невозможности получить это доказательство самостоятельно лицом, подающим ходатайство.

Важно, что это ходатайство, как и ходатайство о назначении экспертизы необходимо подавать также одновременно с подачей искового заявления.

Вы сомневаетесь в полноте собранной доказательственной базы, перед подготовкой иска?

Приходите в юридическую компанию АЛИБИ!

Мы полностью сопроводим Вас, начиная со сбора доказательств и заканчивая получением положительного решения суда!